INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 e delle normative vigenti in materia di Trattamento dei dati e Privacy
Gentile Cliente, in relazione ai dati personali di cui Biesse Srl è entrato o entrerà in possesso, in qualità di soggetto Interessato La informiamo di quanto segue:
Il Decreto Legislativo, nel disciplinare il diritto alla protezione dei dati personali ha previsto che l'interessato riceva una preventiva informativa e, nei casi in cui è richiesto, rilasci il consenso espresso al trattamento dei suoi dati.
Con il termine trattamento il Codice intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, la selezione, l'estrazione, la modifica, il confronto, l'utilizzo, l'incrocio, la diffusione, la cancellazione o distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.
Ai sensi del suddetto Codice l'espressione dato personale definisce qualunque informazione relativa d una persona fisica o giuridica, ente o associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente con riferimento ad altre informazioni, compreso un numero di registrazione personale, i dati anagrafici, l'indirizzo IP di connessione ad internet, ecc..
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Biesse Srl, con sede in Brescia, Via Corfù 71; l’incaricato interno da contattare per qualunque richiesta e informazione inerente il trattamento dei dati è l’Ufficio Amministrazione, reperibile al seguente indirizzo email2. Finalità del trattamento dei dati
Per svolgere le attività professionali richieste Biesse necessita dei dati volti ad indentificare il cliente, ovvero nominativo, codice fiscale o partita Iva, recapito postale, recapito telefonico, recapito email, eventuali dati bancari per emissione di fatture. Per talune pratiche è richiesta la copia del documento di identità. La raccolta e il trattamento dei dati è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto, ovvero all’espletamento di consulenze ed attività in matteria di diritti e titoli di proprietà industriale ed intellettuale; al deposito, all’ottenimento, al mantenimento in vita e alla difesa di brevetti, modelli e marchi in Italia e all’estero; alla stipula di contratti aventi ad oggetto titoli di proprietà industriale e intellettuale; alla redazione di pareri tecnico legali relativi a titoli di proprietà industriale e intellettuale; alla consulenza e all’assistenza in contenziosi e procedure stragiudiziali o giudiziali aventi ad oggetto titoli e diritti di proprietà industriale e intellettuale; all’invio di notifiche e comunicazioni inerenti le pratiche in gestione e/o servizi e offerte connessi in generale a titoli e diritti di proprietà industriale e intellettuale e alle attività svolte all’esecuzione degli adempimenti fiscali previsti per legge.3. Modalità del trattamento dei dati
a) Il trattamento dei dati sarà realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta diretta in studio o a mezzo di email e successiva registrazione, archiviazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, comunicazione e cancellazione o distruzione dei dati.b) Le operazioni potranno essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, in particolare i dati verranno trattati su supporti cartacei e/o digitali e archiviati in archivi cartacei e digitali, su server interni e/o esterni tipo cloud, in tutti i casi protetti da software antivirus, firewall e dispositivi idonei a prevenire violazioni e/o distruzioni.
c) Il trattamento dei dati sarà svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento interni (dipendenti e collaboratori stabili) o esterni come identificati al successivo punto 6.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2.5. Rifiuto di conferimento dei dati
L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato di conferire i dati richiesti comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.6. Comunicazione dei dati
I dati raccolti verranno trattati degli incaricati del trattamento e potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a: collaboratori esterni quali traduttori, mandatari in marchi o brevetti e studi o società di consulenza in materia di proprietà industriale e intellettuale, società titolari di software e piattaforme digitali in uso per lo scadenziario e/o il pagamento di tasse relativi a brevetti, modelli e marchi; avvocati, domiciliatari e consulenti vari incaricati di seguire le pratiche; enti preposti alla concessione di brevetti, modelli e marchi in Italia e all’estero, quali a titolo di esempio Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM), Ufficio Brevetti Europeo (EPO), Ufficio Europeo Proprietà Intellettuale /EUIPO), Organizzazione Mondiale Proprietà Intellettuale (OMPI); Agenzia delle Entrate e/o a notai per la registrazione di atti; Procure della Repubblica e Consolati e Ambasciate di nazioni estere per la legalizzazione di atti; soggetti operanti nel settore giudiziario quali Tribunali e Corti civili, penali e amministrative e collegi di arbitri; alle controparti e ai relativi difensori in caso di contenziosi giudiziali o stragiudiziali, civili, penali o ammnistrativi, e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2, nonché a Istituti Bancari e/o commercialisti per adempimenti amministrativi, fiscali e contabili.7. Diffusione dei dati
I dati trattati saranno trasmessi solo a soggetti identificati, di volta in volta necessariamente coinvolti per l’espletamento degli incarichi ricevuti e non saranno soggetti a generica diffusione o cessione, ferma restando la loro pubblicazione da parte dei competenti uffici laddove inerenti alla titolarità di domande o concessioni di brevetti, modelli e marchi e/o l’esistenza di contenziosi o procedure amministrative ai sensi delle normative vigenti.8. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2, ovvero per il deposito, l’ottenimento, il mantenimento in vita e la difesa di brevetti, modelli e marchi all’estero.9. Conservazione dei dati
I dati raccolti - nominativi e recapiti - non sono dati sensibili e sono conferiti spontaneamente per l’esecuzione di attività professionali e consulenze potenzialmente continuative nel tempo e/o per gestione di pratiche che possono essere di interesse dell’Interessato anche a distanza di anni. Trattasi di dati spesso pubblicati in banche dati, anche pubbliche, di brevetti, modelli e marchi e/o di autorità giudiziarie. Pertanto verranno conservati sino alla specifica richiesta di cancellazione dell’Interessato.10. Diritti dell’Interessato
In qualsiasi momento, previo invio di email all’incaricato interno, l’Interessato ha diritto ad ottenere dal titolare:- la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
- di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
- l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la portabilità dei dati, la cancellazione o distruzione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;
- il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati e di depositare reclami alle preposte autorità di controllo.